Dokumentation
Installation
Das Modul kann bequem über die Paketverwaltung Ihres IServs installiert werden. Die Installation ist nur mit einer Lizenz möglich. Wenden Sie sich an den Support von IServ, wenn Sie Probleme mit der Installation haben. Das Paket wird wie alle IServ-Pakete auch automatisch aktualisiert.
Rechte
Das Modul bietet folgende Rechte:
- Nachschreiber administrieren
- Benutzer(innen) mit diesem Recht dürfen Nachschreibtermine eintragen und Eintragungen anderer Benutzer(innen) bearbeiten.
- Nachschreiber eintragen
- Benutzer(innen) mit diesem Recht dürfen Schüler(innen) zu Terminen als Nachschreiber eintragen.
Grundlagen
Das Modul erlaubt das Erfassen von Nachschreibterminen und Nachschreibern:
- Nachschreibtermine
- Ein Termin gilt immer für einen bestimmten Jahrgang.
- Nachschreiber
- Ein Nachschreiber kann zu einem gewählten Termin eingetragen werden.
Nachschreibtermin verwalten
Bevor Nachschreiber eingetragen werden können, müssen entsprechende Nachschreibtermine angelegt werden.
Termin hinzufügen
Ein Termin besteht aus folgenden Daten:
| Jahrgang | Aus welchem Jahrgang oder welchen Jahrgängen Schüler(innen) zum Termin zugelassen sind. |
|---|---|
| Datum | Datum und Startzeit des Termins. |
| Raum | Ein in der Verwaltung hinterlegter Raum. |
| Aufsicht (optional) | Eine oder mehrere Lehrkräfte, die die Aufsicht führen. Zur Auswahl stehen alle Personen mit der Rolle "Lehrer". |
Übersicht
Termin bearbeiten
Hinweis: Aktuell muss ein Raum bei IServ in der Verwaltung hinterlegt werden. Es ist geplant, auch eine Freitexteingabe anzubieten.
Termin schließen
Die Liste für einen Termin kann "geschlossen" werden. Zu diesem Zeitpunkt gelten alle vorläufigen Nachschreiber ohne hochgeladene Arbeit als nicht eingetragen (Standardeinstellung) und es können keine weiteren Änderungen an Nachschreibern dieses Termins durchgeführt werden.
Hinweis: Die Notwendigkeit eine Arbeit hochzuladen kann in der Konfiguration von IServ unter dem
Punkt Dateien für die Finalisierung von Einträgen erforderlich deaktviert werden. Dann macht es keinen Unterschied, ob eine Arbeit hochgeladen wurde oder
nicht.
Liste drucken
Für die Kontrolle vorort kann eine Liste aller finaler Nachschreiber gedruckt werden.
Detailansicht
Druckvorschau
Arbeiten herunterladen
Alle hochgeladenen Arbeiten können gesammelt als ZIP-Archiv heruntergeladen werden. So können die Arbeiten zum Beispiel zentral ausgedruckt werden.
Nachschreiber verwalten
Übersicht
In der Hauptansicht sehen Sie die Liste aller anstehender Nachschreiber. Standardmäßig werden Termine in der Vergangenheit ausgeblendet. Neben den grundlegenden Informationen kann mit einem Klick auf den Eintragenden eines Nachschreibers direkt eine E-Mail geschrieben werden. Ein Statussymbol zeigt an, ob bereits eine Arbeit hochgeladen wurde.
Übersicht
Bearbeiten
Nachschreiber eintragen
Für einen Nachschreiber werden folgendene Daten erfasst:
| Nachschreibtermin | Für welchen Termin der Nachschreiber eingetragen wird. |
|---|---|
| Schülerin/Schüler (*) | Der Nachschreibende kann aus allen bekannten Benutzern gewählt werden. |
| Klasse (*) | Im Rahmen welcher Klasse nachgeschrieben wird. Es stehen alle bekannte Gruppen zur Auswahl. |
| Fach | Ein Freitextfeld für das nachzuschreibende Fach. Bekannte Fächer werden vorgeschlagen. |
| Dauer (min) |
Als Nachschreibedauer stehen standardmäßig 45, 60 oder 90 Minuten zur Auswahl. Eine abweichende Zeit kann gewählt werden, fordert dann aber einen begründenden
Kommentar. Die Auswahl kann in der Konfiguration von IServ unter dem Punkt
Standardauswahl für die Länge von Nachschreibeterminen konfiguriert werden.
|
| Kommentar | Ein Freitextfeld für Hinweise zu Hilfsmitteln, Nachteilsausgleich etc. |
Es gibt keine technische Überprüfung, ob die Klasse zum gewählten Jahrgang gehört, da IServ darüber keine Information liefern kann. Daher muss die Zugehörigkeit manuell geprüft werden.
Hinweis: Die mit einem * markierten Felder können nicht verändert werden, wenn ein privilegierter Benutzer den Termin einer anderen Person bearbeitet.
Detailansicht
In der Detailansicht eines Nachschreibers sehen Sie alle relevanten Informationen. Berechtigte Personen können eine Arbeit hochladen, wenn die Nachschreiberliste des Termins noch nicht geschlossen wurde.
Detailansicht
Anzeige auf der Startseite
Für alle relevanten Parteien (Ersteller, Aufsicht, Nachschreiber) werden die Termine der nächsten 14 Tage auf der Startseite angezeigt.
Ersteller
Startseite für Ersteller
Aufsicht
Startseite für Aufsicht
Nachschreiber
Startseite für Nachschreiber
Kalender-Integration
Analog zur Startseitenanzeige werden für alle Parteien zusätzliche Kalender in IServ bereitgestellt.
Konfiguration
Das Modul kann in der Verwaltung von IServ konfiguriert werden.
Dateien für die Finalisierung von Einträgen erforderlich |
Stellt ein, ob zwingend eine Nachschreibearbeit als Datei hochgeladen werden muss. |
|---|---|
Standardauswahl für die Länge von Nachschreibeterminen |
Die vorgeschlagene Auswahl beim Erstellen von Terminen |