Das Modul kann bequem über die Paketverwaltung Ihres IServs installiert werden. Die Installation ist nur mit einer Lizenz möglich. Wenden Sie sich an den Support von IServ, wenn Sie Probleme mit der Installation haben. Das Paket wird wie alle IServ-Pakete auch automatisch aktualisiert.
Das Modul bietet folgende Rechte:
Das Modul erlaubt das Erfassen von Nachschreibterminen und Nachschreibern:
Bevor Nachschreiber eingetragen werden können, müssen entsprechende Nachschreibtermine angelegt werden.
Ein Termin besteht aus folgenden Daten:
Jahrgang | Aus welchem Jahrgang oder welchen Jahrgängen Schüler(innen) zum Termin zugelassen sind. |
---|---|
Datum | Datum und Startzeit des Termins. |
Raum | Ein in der Verwaltung hinterlegter Raum. |
Aufsicht (optional) | Eine oder mehrere Lehrkräfte, die die Aufsicht führen. Zur Auswahl stehen alle Personen mit der Rolle "Lehrer". |
Hinweis: Aktuell muss ein Raum bei IServ in der Verwaltung hinterlegt werden. Es ist geplant, auch eine Freitexteingabe anzubieten.
Die Liste für einen Termin kann "geschlossen" werden. Zu diesem Zeitpunkt gelten alle vorläufigen Nachschreiber ohne hochgeladene Arbeit als nicht eingetragen (Standardeinstellung) und es können keine weiteren Änderungen an Nachschreibern dieses Termins durchgeführt werden.
Hinweis: Die Notwendigkeit eine Arbeit hochzuladen kann in der Konfiguration von IServ unter dem
Punkt Dateien für die Finalisierung von Einträgen erforderlich
deaktviert werden. Dann macht es keinen Unterschied, ob eine Arbeit hochgeladen wurde oder
nicht.
Für die Kontrolle vorort kann eine Liste aller finaler Nachschreiber gedruckt werden.
Alle hochgeladenen Arbeiten können gesammelt als ZIP-Archiv heruntergeladen werden. So können die Arbeiten zum Beispiel zentral ausgedruckt werden.
In der Hauptansicht sehen Sie die Liste aller anstehender Nachschreiber. Standardmäßig werden Termine in der Vergangenheit ausgeblendet. Neben den grundlegenden Informationen kann mit einem Klick auf den Eintragenden eines Nachschreibers direkt eine E-Mail geschrieben werden. Ein Statussymbol zeigt an, ob bereits eine Arbeit hochgeladen wurde.
Für einen Nachschreiber werden folgendene Daten erfasst:
Nachschreibtermin | Für welchen Termin der Nachschreiber eingetragen wird. |
---|---|
Schülerin/Schüler (*) | Der Nachschreibende kann aus allen bekannten Benutzern gewählt werden. |
Klasse (*) | Im Rahmen welcher Klasse nachgeschrieben wird. Es stehen alle bekannte Gruppen zur Auswahl. |
Fach | Ein Freitextfeld für das nachzuschreibende Fach. Bekannte Fächer werden vorgeschlagen. |
Dauer (min) |
Als Nachschreibedauer stehen standardmäßig 45, 60 oder 90 Minuten zur Auswahl. Eine abweichende Zeit kann gewählt werden, fordert dann aber einen begründenden
Kommentar. Die Auswahl kann in der Konfiguration von IServ unter dem Punkt
Standardauswahl für die Länge von Nachschreibeterminen konfiguriert werden.
|
Kommentar | Ein Freitextfeld für Hinweise zu Hilfsmitteln, Nachteilsausgleich etc. |
Es gibt keine technische Überprüfung, ob die Klasse zum gewählten Jahrgang gehört, da IServ darüber keine Information liefern kann. Daher muss die Zugehörigkeit manuell geprüft werden.
Hinweis: Die mit einem * markierten Felder können nicht verändert werden, wenn ein privilegierter Benutzer den Termin einer anderen Person bearbeitet.
In der Detailansicht eines Nachschreibers sehen Sie alle relevanten Informationen. Berechtigte Personen können eine Arbeit hochladen, wenn die Nachschreiberliste des Termins noch nicht geschlossen wurde.
Für alle relevanten Parteien (Ersteller, Aufsicht, Nachschreiber) werden die Termine der nächsten 14 Tage auf der Startseite angezeigt.
Analog zur Startseitenanzeige werden für alle Parteien zusätzliche Kalender in IServ bereitgestellt.
Das Modul kann in der Verwaltung von IServ konfiguriert werden.
Dateien für die Finalisierung von Einträgen erforderlich |
Stellt ein, ob zwingend eine Nachschreibearbeit als Datei hochgeladen werden muss. |
---|---|
Standardauswahl für die Länge von Nachschreibeterminen |
Die vorgeschlagene Auswahl beim Erstellen von Terminen |