Formulare Änderungshistorie

Neue Funktionen

Genehmigungen

Beta

Mit Genehmigungsprozessen lässt sich ein komplett neuer Bereich aus dem Schulalltag digital abbilden. Von Urlaubsanträgen über Klassenausflüge hin zu Projekten. Etwas muss genehmigt werden? Formulare ermöglicht es. Jedes Formular kann dabei einen dynamischen Genehmigungsprozess durchlaufen. Sie legen fest, wer Anträge genehmigen darf. Bei Bedarf kann dies auch mehrstufig sein. Zudem können genehmigte Anträge auch an weitere Personen zur Kenntnisnahme weitergeleitet werden. Nutzer sehen immer den aktuellen Status und werden automatisch über die finale Entscheidung informiert.

Diese Funktion befindet sich in einem Beta-Status und wird nun basierend auf den Erfahrungen weiter an den Schullalltag angepasst.

Bessere Übersicht und Verlauf der eigenen Abgaben

Die Nutzeransicht wurde überarbeitet und besser an den Informationsbedarf angepasst. Zudem gibt es jetzt eine Übersicht über alle bereits abgegebenen Formulare. Jetzt gibt es keine Unsicherheit mehr darüber, was man wann wie wo eingetragen hat.

Tabellarische Ansicht der Abgaben

Auch im Verwaltungsbereich gab es Anpassungen. Eine tabellarische Listenansicht der Abgaben ist nun die Standardansicht, da die automatische Auswertung für viele Formulare nicht direkt hilfreich ist.

Neues Feld "Zahl"

Ein neues Feld, das explizit nur die Eingabe von Zahlen erlaubt. Es können Minimal- und Maximalwerte definiert werden. Zudem kann die Eingabe als Euro oder Prozent interpretiert werden.

Neues Feld "Telefonnummer"

Um dem Nacharbeiten von vielfältigen Eingaben für Telefonnummern entgegenzuwirken, wurde für diesen Zweck ein neuer Feldtyp hinzugefügt.

Nennenswerte sonstige Änderungen

• Das Modul erscheint für Eltern als Startseitenkachel.
• Der Export wurde um Kinder und Benutzernamen erweitert.
• Die Darstellung wurde an vielen Stellen optimiert.

Neue Funktionen

Neues Feld "E-Mail-Adresse"

Es wurde ein neuer Feldtyp für E-Mail-Adressen eingeführt. Damit haben Sie nun die Möglichkeit, bei Abgaben explizit E-Mail-Adressen zu erfassen und diese auch für den Versand von Bestätigungen zu verwenden.

Neue Felder "Uhrzeit", "Datum" und "Datum und Uhrzeit"

Auch die aus IServ bekannten Eingabefelder für Uhrzeiten und/oder Daten können nun für eigene Formulare genutzt werden.

Neues Feld "Datei"

Ab sofort besteht die Möglichkeit, dass Sie mit Ihrem Formular auch Dateianhänge einfordern konnen. Es gibt eine Reihe von Einstellungen wie erlaubte Anzahl, Dateigröße und Dateityp. Sie können hochgeladene Dateien dann einzeln oder als gepacktes Archiv herunterladen.

Dateien als Verwalter an ein Formular selbst anhängen, ist für ein kommendes Update geplant.

Eigener Bestätigungstext

Bis jetzt wurde bei jeder Abgabe ein generischer Standardtext angezeigt. Nun ist es möglich einen eigenen, formatierten Text zu hinterlegen.

Zusätzliche Empfänger

In den Formulareinstellungen können nun zusätzliche E-Mail-Empfänger eingetragen werden, die alle Abgaben eines Formulares automatisch per E-Mail erhalten.

Nennenswerte sonstige Änderungen

• Performance bei größeren Nutzerzahlen wurde verbessert.
• Externe Formulare zeigen nun Schullogo und Impressum an.
• Umsortieren und Hinzufügen von Feldern wurde verbessert.
• Der interne Link wird zum Kopieren angezeigt.
• Sowohl zusätzliche Information als auch Import-ID von Nutzern werden nun mit exportiert.
• Die Einzelansicht von Antworten kann nun auch nach Name sortiert werden.
• Die Dokumentation wird als "Hilfe" verlinkt.
• Hinweisttext bei nicht veröffentlichten Formularen hinzugefügt.

Neue Funktionen

Benachrichtiungen

Sie waren es leid, immer ins Modul schauen zu müssen, ob jemand Ihr Formular ausgefüllt hat? Sie warten auf einen dringenden Rückläufer? Ab sofort können Sie das Modul für sich arbeiten lassen. Bei jedem Formular können Sie nun auswählen, wie Sie informiert werden müssen, sobald es ausgefüllt wurde. Sie können dabei wählen, ob Sie eine (Push-)Benachrichtigung, eine E-Mail oder beides erhalten möchten. In der E-Mail bekommen Sie auch gleich alle Angaben aus dem Formular mitgeschickt. Wählen Sie bequem, was für Sie das Passende ist.

Bestätigungen

Wenn ein Formular ausgefüllt wurde, wurde bis jetzt zwar eine Bestätigung anzeigt, aber es gab keinen Einblick mehr über die eigenen Angaben. Ab sofort verschickt das Modul automatisch eine Bestätigung per E-Mail mit den eigenen Angaben, wenn das Formular von einer/einem IServ-Benutzer(in) ausgefüllt wurde. Dies funktioniert aktuell noch nicht für externe Teilnehmer, da für diese keine E-Mail-Adresse vorliegt. Eine Lösung dafür ist geplant.

Nennenswerte sonstige Änderungen

• Formulare können nun kopiert werden.

Neue Funktionen

Freigabe an Eltern

Ab sofort können Sie Ihre Formulare auch an Eltern freigeben. Damit entfällt der Umweg über die öffentliche Freigabe. Eltern werden die Formulare wie normalen Benutzern im IServ angezeigt.